εκδόσεις > Οργάνωση και διαχείριση δημοσίων αρχείων
Οργάνωση και διαχείριση δημοσίων αρχείων
Περιεχόμενα
1. Τι είναι τα αρχεία; >>
Ορισμός
Αρχείο και συλλογή
Αρχειακό υλικό και υπόστρωμα. Παραδείγματα
Χαρακτήρας των αρχείων
Πότε τα έγγραφα αποκτούν την ιδιότητα του αρχειακού υλικού
Η θεωρία των τριών ηλικιών: ενεργά ή τρέχοντα αρχεία - ημιενεργά ή ενδιάμεσα αρχεία - ανενεργά ή ιστορικά αρχεία
2. Κατηγορίες αρχείων >>
Δημόσια αρχεία. Κατηγορίες δημοσίων αρχείων
Ιδιωτικά αρχεία
Εκκλησιαστικά αρχεία
Οπτικοακουστικά αρχεία
Αρχεία χαρτών και σχεδίων
3. Σημασία του αρχειακού υλικού >>
Διοικητικό ενδιαφέρον
Ιστορικό ενδιαφέρον
Ποια τεκμήρια ενδιαφέρουν την ιστορία
Σύγχρονα αρχεία
4. Αρχεία, βιβλιοθήκες, τεκμηρίωση >>
Τα Αρχεία
Οι βιβλιοθήκες
Φάκελος αρχείου και φάκελος τεκμηρίωσης
Αρχείο και Κέντρο Τεκμηρίωσης
Αρχειονόμος και τεκμηριωτής
5. Η κατάσταση των δημοσίων αρχείων >>
Η κατάσταση
Οι αιτίες
Μακροπρόθεσμες λύσεις
΄Αμεσες λύσεις
6. Οδηγός καλής συμπεριφοράς προς τα αρχεία >>
7. Βασικά εργαλεία έρευνας >>
Εισαγωγή αρχειακού υλικού
Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής
Βιβλίο εισαγωγής
Βιβλίο προσωρινής εισαγωγής
Καταγραφή στο βιβλίο εισαγωγής
Ειδικό Ευρετήριο. Δελτίο Ειδικού Ευρετηρίου
Συνοπτικό Αριθμητικό Ευρετήριο
8. Ταξινόμηση αρχείου: βασικές αρχές >>
Ταξινόμηση. Βασικές αρχές
Η μέθοδος της ταξινόμησης
Οι τύποι της ταξινόμησης
9. Πρακτική μέθοδος απογραφής και ταξινόμησης
αρχειακού υλικού >>
Αυτοψία στις αποθήκες
Καταγραφή του υλικού: συνοπτική - λεπτομερής
Καταχώριση στοιχείων: όνομα αρχείου - προσωρινός αριθμός καταγραφής - αίθουσα, έπιπλο, σώμα/ραφιών, θυρίδα - μήκος ραφιού, μήκος κενού ραφιού - φορέας συγκρότησης του αρχείου - αριθμός φακέλου / υποφακέλου - ενδείξεις φακέλου - θέμα / περιεχόμενο - ακραίες χρονολογίες - όγκος αρχείου - κατάσταση υλικού - χρόνος διατήρησης - παρατηρήσεις
10. Εκκαθαρίσεις αρχείων >>
Γενικά ζητήματα: Εκκαθάριση αρχείου Κριτήρια Διοίκησης - Αρχείων Μεμονωμένο έγγραφο - συγκροτημένος φάκελος Αρχειακή αξία Διατηρητέο - καταστρεπτέο υλικό Επιλογή του διατηρητέου υλικού
Η ελληνική πραγματικότητα: Προεδρικά διατάγματα περί εκκαθαρίσεων Διαδικασία εκκαθάρισης Αναγραφή προθεσμίας διατήρησης στα έγγραφα Εκκαθαρίσεις σε ετήσια βάση
11. Συνθήκες φύλαξης αρχεικού υλικού
12. Πρόσβαση στα αρχεία
13. Συμπεράσματα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
1. Νομοθεσία περί αρχείων
2. Αλφαβητικοί πίνακες θεμάτων
ΠΔ 162/1979 "Εκκαθάριση των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών"
ΠΔ 480/1985 "Εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης"
3. Πίνακες - δελτία
|