Η ανάγκη πραγματοποίησης της έκδοσης αυτής προέκυψε κατά τη διάρκεια των σεμιναρίων επιμόρφωσης δημοσίων υπαλλήλων σε ζητήματα οργάνωσης και διαχείρισης δημοσίων αρχείων, που πραγματοποιήθηκαν από τα Αρχεία Νομού Ευβοίας το 1992 και 1994.
Βασικός της στόχος είναι να προσφέρει ορισμένα βασικά εφόδια στους υπαλλήλους που είναι επιφορτισμένοι με την τήρηση αρχείου δημοσίων και δημοτικών φορέων και γενικότερα σε εκείνους που διαχειρίζονται δημόσια αρχεία.
Ορισμός Αρχείο και συλλογή Αρχειακό υλικό και υπόστρωμα. Παραδείγματα Χαρακτήρας των αρχείων Πότε τα έγγραφα αποκτούν την ιδιότητα του αρχειακού υλικού Η θεωρία των τριών ηλικιών: ενεργά ή τρέχοντα αρχεία - ημιενεργά ή ενδιάμεσα αρχεία - ανενεργά ή ιστορικά αρχεία
Εισαγωγή αρχειακού υλικού Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής Βιβλίο εισαγωγής Βιβλίο προσωρινής εισαγωγής Καταγραφή στο βιβλίο εισαγωγής Ειδικό Ευρετήριο. Δελτίο Ειδικού Ευρετηρίου Συνοπτικό Αριθμητικό Ευρετήριο
Η ελληνική πραγματικότητα: Προεδρικά διατάγματα περί εκκαθαρίσεων
Διαδικασία εκκαθάρισης Αναγραφή προθεσμίας διατήρησης στα έγγραφα Εκκαθαρίσεις σε ετήσια βάση
11. Συνθήκες φύλαξης αρχεικού υλικού
12. Πρόσβαση στα αρχεία
13. Συμπεράσματα
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ
1. Νομοθεσία περί αρχείων
2. Αλφαβητικοί πίνακες θεμάτων
ΠΔ 162/1979 "Εκκαθάριση των αρχείων των δημοσίων υπηρεσιών" ΠΔ 480/1985 "Εκκαθάριση των αρχείων των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης"
Ορισμός
=
