Εκτός των διαταγμάτων και νόμων σε ισχύ, στην ενότητα αυτή έχουν συμπεριληφθεί νομοθεσία και κείμενα που αφορούν τον τύπο και το περιεχόμενο διαφόρων κατηγοριών αρχειακού υλικού δημοσίων φορέων, δεδομένου ότι, ανεξάρτητα από την παλαιότητα ή/και την ισχύ των συγκεκριμένων διαταγμάτων, το περιεχόμενό τους μπορεί να φανεί χρήσιμο τόσο στους αρχειονόμους για τις ταξινομικές και άλλες εργασίες τους, όσο και στους ερευνητές, αφού ότι έτσι προσδιορίζεται καλύτερα το περιεχόμενο των συγκεκριμένων κατηγοριών αρχειακού υλικού.
Το ίδιο ισχύει και για παλαιότερους οργανισμούς υπουργείων και υπηρεσιών, που είναι απαραίτητοι για τη διοικητική ιστορία των φορέων, η οποία αποτελεί ένα από τα βασικά στοιχεία της αρχειακής περιγραφής. |
 Ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) και άλλες διατάξεις"
Άρθρο 41 "Εκκαθάριση αρχείων"
1. Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
2. Με προεδρικά διατάγματα, που εκδίδονται με πρόταση των Υπουργών Προεδρίας της Κυβέρνησης και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, ύστερα από αιτιολογημένη γνώμη της Εφορείας των Γ.Α.Κ., καθορίζονται τα κριτήρια επιλογής εγγράφων ιστορικού ενδιαφέροντος και ο τρόπος αποχωρισμού, καταγραφής και ταξινόμησης των εγγράφων που πρέπει να παραδοθούν στα Γ.Α.Κ. με τά τη λήξη της υπηρεσιακής τους χρησιμότητας.
3. Τα Γ.Α.Κ. υποχρεούνται να παρέχουν τεχνική και επιστημονική υποστήριξη στις υπηρεσίες των Υπουργείων Εθνικής Άμυνας, Εξωτερικών και Δημόσιας Τάξης σε θέματα εκκαθάρισης και καλής τήρησης των αρχείων τους.
Άρθρο 12: Τμήμα Σύγχρονων Αρχείων [της κ.υ. των ΓΑΚ]
Οι αρμοδιότητες του τμήματος είναι οι ακόλουθες:
α) Η επισήμανση και απογραφή των αρχείων των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και η εποπτεία των ενεργών αρχείων για την πρόληψη απωλειών και καταστροφών δημόσιων εγγράφων.
β) Η παρακολούθηση των εκκαθαρίσεων των αρχείων των δημόσιων υπηρεσιών και η μέριμνα για την εισαγωγή των διατηρητέων αρχείων στα Γ.Α.Κ..
γ) Η μέριμνα για την έκδοση προεδρικών διαταγμάτων κατά το άρθρο 41, παρ. 2.
δ) Η συνεργασία με τους υπαλλήλους-συνδέσμους, που ορίζουν οι αρμόδιες υπηρεσίες παραγωγής εγγράφων, για την απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου, που προσδιορίζεται στις περιπτώσεις α΄ και β΄ του παρόντος άρθρου.
|
